Her bir gruba haftalık olarak en fazla 15 öğrenci kabul edilmektedir. Her grupta çocukların tüm gün yanlarında bulunduğu bir kadın ve bir erkek olmak üzere en az iki lider bulunur. Çocuklara ihtiyaç halinde yardımcı olacak grup liderleri daha önceki yaz okullarımızda çalışan grup liderlerimizden seçilmiştir. (Çocukların giyinip-soyunma, yemek yeme ve tuvalet ihtiyaçları gibi )
Branş derslerinde kış spor okulumuzda görev alan antrenörlerimiz yaz spor okulunda da kendilerine ait branşlara girerek branş eğitimlerini en iyi seviyede tutmaktadırlar.